Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Avermes, 30, Allier, Occitanie
Sous l'autorité de la responsable du pôle administration générale, l'agent assure l'accueil du public et participe au bon fonctionnement administratif de la collectivité. Activités et tâches principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, usagers, partenaires et visiteurs ; - Informer, renseigner et orienter le public vers les interlocuteurs compétents ; - Identifier les demandes, en apprécier le degré d'urgence et assurer leur transmission aux services concernés ; - Gérer les situations d'accueil sensibles ou complexes avec professionnalisme et diplomatie ; - Veiller à la qualité de l'accueil et à la bonne présentation des espaces dédiés au public ; - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la diffusion des informations et de la documentation au sein des services ; - Gérer la messagerie générale de la collectivité et assurer la transmission des courriels aux destinataires concernés ; - Participer aux missions de secrétariat de la Direction Générale et des élus (gestion de rendez-vous, réponses aux invitations, préparation de documents, organisation administrative) ; - Assister les élus dans l'organisation des cérémonies de[...]
